Event Manager (w/m/d)

Festanstellung, Vollzeit · Immenstadt (Deutschland)

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Was Outdooractive weltweit einzigartig macht
Seit über 30 Jahren entwickeln wir hochpräzise digitale Karten und datengetriebene Innovationen in einem agilen Tech-Umfeld. Bei uns arbeitest du an einem einzigartigen Produkt, das Tradition, Natur und moderne Innovation vereint. Als inhabergeführtes Tech-Unternehmen im Allgäu bieten wir dir ein Arbeitsumfeld, das auf Nachhaltigkeit, Werteorientierung und klare Zukunftsorientierung setzt: Der größte digitale Reiseführer der Welt zu werden.
Arbeite an einem digitalen Plattform-Ökosystem, das es nur einmal auf der Welt gibt. Werde Teil eines internationalen Teams aus Entwicklern, Kartographen und vielen anderen Experten, die mit Leidenschaft unser Produkt vorantreiben und bereits weltweit über 60 Millionen Menschen erreichen. 
In einem Umfeld, das Tradition und Innovation vereint, arbeitest du mit einem Team, das bodenständig und zugleich zukunftsorientiert denkt – aus echter Überzeugung für das, was wir tun.
"Nur auf neuen Wegen hinterlässt man sichtbare Spuren." Hartmut Wimmer, CEO & Founder Outdooractive
Als Event Manager (w/m/d) bist Du in unserer Zentrale in Immenstadt im Allgäu Teil des Marketing Teams, wo das „große Ganze“ – also die Outdooractive Plattform – geplant wird. Hier werden Konzepte für weitere Entwicklungen erstellt, die Plattform für Suchmaschinen optimiert, das Content Marketing koordiniert und die gesamte Kommunikation abgestimmt. Gemeinsam mit Dir und unseren Mitarbeiter/innen wollen wir Outdooractive zur größten Outdoor-Plattform der Welt machen!
Dein neuer Job bei Outdooractive
  • Du bist verantwortlich für die Planung sowie die operative Umsetzung und Steuerung unserer breiten Palette an zielgruppenspezifischen Veranstaltungsaktivitäten – darunter B2B-Events und Schulungen, Messen, Promotion-Events sowie B2C-Events in Kooperation mit fachspezifischen Outdoor- und Sport-Veranstaltern sowie Herstellern aus der Outdoor-Industrie.

  • Du erstellst und verfolgst die Jahresplanung sämtlicher interner und externer Veranstaltungen und sorgst für eine reibungslose Planung, Vorbereitung und Umsetzung – in enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern wie Marketing, Community Management, Partnern und Dienstleistern.

  • Du organisierst und verwaltest das Einladungs-, Anmeldungs- und Barter-Vertragsmanagement sowohl intern als auch extern.

  • Außerdem steuerst Du aktiv die Personal- und Reiseplanung sowie die PR und Kommunikation auf allen internen und externen Kanälen im Zusammenhang mit den Events. 

  • Du unterstützt bei der kaufmännischen Vor- und Nachbereitung aller Veranstaltungsaktivitäten, einschließlich Vertragsmanagement, Rechnungserstellung und -prüfung.

Wie du uns von dir überzeugen kannst
  • Du hast Dein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Marketing, Medien- oder Kommunikationswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen – idealerweise mit dem Fokus auf Events und Eventmanagement.

  • Du bringst bereits Berufserfahrung im Eventbereich mit.

  • Mit Deiner ausgeprägten Hands-on-Mentalität, Deiner selbstständigen Arbeitsweise und Deinem Organisationstalent hebst Du unsere Eventaktivitäten auf das nächste Level.

  • Du zeichnest Dich durch Deine starke Kommunikationsfähigkeit sowie Deine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise aus.

  • Du verfügst über fundierte Kenntnisse in MS Office und findest Dich schnell in digitalen Anwendungen zurecht.

  • Außerdem bringst Du eine große Leidenschaft für Outdoorsport und innovative Technologien mit.



Was dir Outdooractive bietet
Kostenlose Pro Plus Version der Outdooractive App für unsere Mitarbeiter
Nutze die besten Outdoor-Inhalte und exklusiven Karten für alle Sportarten, um deine Touren optimal zu planen – für maximale Sicherheit und Vorbereitung bei deinen Outdoor-Abenteuern.

Erst-Helfer-Kurse
Sei bestens vorbereitet und sicher bei all deinen Outdoor-Aktivitäten.

Flexible Arbeitszeiten 
Arbeite so, wie es am besten zu deinem Leben passt.

Betriebliche Altersvorsorge
Wir sorgen für deine Zukunft vor – mit einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge.

Unterstützung in Notlagen
In schwierigen Zeiten stehen wir dir mit Rückhalt und Unterstützung zur Seite.

Nachhaltigkeit
Wir sind GWÖ bilanziert und übernehmen Verantwortung für unseren Planeten –  zum Beispiel durch regionale Lieferanten, Plastikverzicht und eine jährliche Spende an 1% for the Planet.

Verpflegung & Energie
Frisches Obst, Getränke, gesunde Snacks und regelmäßige Walk-and-Talks bringen Energie, Bewegung und frische Ideen in den Arbeitsalltag.

Umweltfreundliche Mobilität & Fitness
Egal, ob Rennrad, Mountainbike, Gravelbike oder E-Bike - mit deinem Dienstrad bist du auf dem Arbeitsweg und in der Freizeit umweltfreundlich und fit unterwegs. Profitiere zusätzlich von unseren Firmenfitness-Angeboten für deine Gesundheit.

Corporate Benefits & DRV Travel Industry Card
Genieße attraktive Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen sowie Reisevorteile für außergewöhnliche Erlebnisse und perfekt ausgestattete Outdoorabenteuer.

Teamevents & Traditionen
Erlebe unvergessliche Momente bei unseren Team-Events und Feierlichkeiten – vom Neujahrsempfang über mehrtägige Corporate Events bis hin zum traditionellen Christbaumloben.

Geschenke
Wir feiern dich und deine Erfolge – mit besonderen Überraschungen und Geschenken.

Familie, Werte & Zukunft
Werde Teil eines familiengeführten Unternehmens, das Innovation, Nachhaltigkeit und eine klare Zukunftsvision lebt.
Über uns
Mission & Vision von Outdooractive
 
    
 
 
What makes Outdooractive unique worldwide
We have been developing high-precision digital maps and data-driven innovations in an agile tech environment for over 30 years. With us, you will work on a unique product that combines tradition, nature and modern innovation. As an owner-managed tech company in the Allgäu region, we offer you a working environment that emphasises sustainability, value orientation and a clear focus on the future: To become the largest digital travel guide in the world.
Work on a digital platform ecosystem that only exists once in the world. Become part of an international team of developers, cartographers and many other experts who are passionate about driving our product forward and already reach over 60 million people worldwide. In an environment that combines tradition and innovation, you will work with a team that is down-to-earth and forward-thinking at the same time - out of genuine conviction for what we do.
"Only by taking new paths you leave visible marks." Hartmut Wimmer, CEO & Founder Outdooractive
As Event Manager (f/m/d) you will be part of the marketing team at our headquarters in Immenstadt im Allgäu, where the "big picture" - i.e. the Outdooractive platform - is planned. Here, concepts for further developments are created, the platform is optimized for search engines, content marketing is coordinated and the entire communication is coordinated. Together with you and our employees, we want to make Outdooractive the largest outdoor platform in the world!
Your new job at Outdooractive
  • You are responsible for the planning as well as the operative implementation and control of our wide range of target group-specific event activities, such as B2B events and training courses, trade fairs, promotional events, B2C events as a partner of specialist outdoor and sports event organizers as well as manufacturers in the outdoor industry.
  • You create and track the annual planning of all internal and external events and ensure a smooth planning, preparation and implementation of the same, in close cooperation and coordination with internal and external stakeholders, such as marketing, community management, partners and service providers.
  • They organize and manage the invitation, registration and barter contract management internally and externally.
  • They also actively manage staff and travel planning as well as PR and communication on all internal and external channels related to events.
  • They support the commercial preparation and follow-up of all event activities, including contract management, invoicing and auditing.
How you can convince us of your qualities
  • You have successfully completed your business studies with a focus on marketing, media or communication sciences or a comparable education, ideally with a focus on events and event management.
  • You already have professional experience in the event sector.
  • You enjoy taking our event activities to the next level with your distinctive hands-on mentality, your independent way of working and your organizational talent.
  • You are characterized by your strong communication skills as well as your structured and result-oriented way of working.
  • You have extensive knowledge of MS Office and can quickly find your way around digital applications.
  • You have a high passion for outdoor sports and innovative technologies.
What Outdooractive offers you
Pro Plus Version of the Outdooractive App - Free for All Employees
Access the best outdoor content and exclusive maps for all sports to plan your tours optimally – ensuring maximum safety and preparation for your outdoor adventures.

First Aid Courses
Be well-prepared and safe for all your outdoor activities.

Flexible Working Hours
Work in a way that fits best with your life.

Company Pension Scheme
We secure your future – with an attractive company pension plan. 

Support in Difficult Times
In challenging times, we stand by you with support and assistance.

Sustainability
We are certified by the Gemeinwohl-Ökonomie (GWÖ) and take responsibility for our planet – for example, through regional suppliers, reducing plastic usage, and an annual donation to 1% for the Planet.

Catering & Energy
Fresh fruit, drinks, healthy snacks, and regular Walk-and-Talks bring energy, movement, and fresh ideas to the workday.

Environmentally Friendly Mobility & Fitness
Whether road bike, mountain bike, gravel bike, or e-bike – with your company bike, you’re environmentally friendly and fit on your way to work and during your free time. Additionally, benefit from our corporate fitness offerings for your health.

Corporate Benefits & DRV Travel Industry Card
Enjoy attractive discounts on products and services, as well as travel benefits for extraordinary experiences and perfectly equipped outdoor adventures.

Team Events & Traditions
Experience memorable moments at our team events and celebrations – from the New Year’s reception to multi-day corporate events and the traditional Christmas tree decorating.

Gifts
We celebrate you and your successes – with special surprises and gifts.

Family, Values & Future
Become part of a family-run company that lives innovation, sustainability, and a clear vision for the future.

About us
Mission & Vision at Outdooractive
 
  
Wir freuen uns auf Dich!

Wir freuen uns, dass du Interesse hast, Teil unseres Teams zu werden. 

In unserer Branche ist das „DU“ ganz selbstverständlich – und auch bei uns ist es ein fester Teil der Unternehmenskultur. Deshalb möchten wir diesen persönlichen Umgang auch im Bewerbungsprozess beibehalten. Wenn du dich damit wohlfühlst, freuen wir uns, wenn du uns ebenfalls mit „Du“ ansprichst.

Um dich zu bewerben, lade einfach deinen Lebenslauf, dein Motivationsschreiben und die relevanten Zeugnisse hoch. Beantworte dabei auch gerne die folgenden Fragen, damit wir dich noch besser kennenlernen können.

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