Seit über 30 Jahren entwickeln wir hochpräzise digitale Karten und datengetriebene Innovationen in einem agilen Tech-Umfeld. Bei uns arbeitest du an einem einzigartigen Produkt, das Tradition, Natur und moderne Innovation vereint. Als inhabergeführtes Tech-Unternehmen im Allgäu bieten wir dir ein Arbeitsumfeld, das auf Nachhaltigkeit, Werteorientierung und klare Zukunftsorientierung setzt: Der größte digitale Reiseführer der Welt zu werden. Arbeite an einem digitalen Plattform-Ökosystem, das es nur einmal auf der Welt gibt. Werde Teil eines internationalen Teams aus Entwicklern, Kartographen und vielen anderen Experten, die mit Leidenschaft unser Produkt vorantreiben und bereits weltweit über 60 Millionen Menschen erreichen. In einem Umfeld, das Tradition und Innovation vereint, arbeitest du mit einem Team, das bodenständig und zugleich zukunftsorientiert denkt – aus echter Überzeugung für das, was wir tun.
"Nur auf neuen Wegen hinterlässt man sichtbare Spuren." Hartmut Wimmer, CEO & Founder Outdooractive
Als Assistenz des Vorstands (CEO) bist du in unserer Zentrale in Immenstadt im Allgäu Teil des Teams Verwaltung, das mit seinen vielseitigen Aufgabenbereichen das Rückgrat unseres Unternehmens bildet. Hier laufen alle Vorgänge zur Planung, Steuerung, Administration, Dokumentation und Kostenrechnung von Outdooractive zusammen.
Dein neuer Job bei Outdooractive
In der Position als Assistenz des Vorstands trägst du maßgeblich dazu bei, den Arbeitsalltag des Vorstands zu optimieren. Du setzt Prioritäten, behältst Planungsprozesse im Blick und stellst eine effiziente Organisation sicher. Mit deinem Organisationstalent und deiner Eigeninitiative schaffst du Freiraum für strategische Entscheidungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf – deine Unterstützung ist entscheidend für den Erfolg.
In dieser Rolle bist du für ein modernes Management aller administrativen und organisatorischen Anliegen verantwortlich.
Du bearbeitest nationale und internationale Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und übernimmst das Office- und Reisemanagement.
In enger Zusammenarbeit mit dem C-Level-Management arbeitest du an verschiedenen Projekten und bist für die inhaltliche Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen zuständig.
Du unterstützt bei der Organisation von Messen sowie bei der Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Terminen und Sitzungen.
Du bist erste Ansprechperson für externe Geschäftspartner, Führungskräfte und Mitarbeitende.
Wie du uns von dir überzeugen kannst
Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen.
Du bringst mehrjährige Berufserfahrung mit – idealerweise aus deiner Tätigkeit als Executive Assistant, Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz (w/m/d) oder aus dem Sekretariat im Bereich Business Development.
Du besitzt fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Der sichere Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich und sorgt für einen reibungslosen Tagesablauf.
Erfahrung im Umgang mit Vereinsstrukturen oder im NGO-Bereich ist von Vorteil.
Du übernimmst eine vorausschauende und mitdenkende Rolle, versetzt dich in die Perspektive der Geschäftsführung und erkennst und berücksichtigst frühzeitig die Auswirkungen deiner Entscheidungen.
Du trittst sicher auf, kommunizierst klar und effizient und bringst Verhandlungsgeschick mit.
Organisationstalent, Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie eine selbstständige Arbeitsweise und eine hohe Problemlösekompetenz zeichnen dich aus.
Außerdem bringst du eine große Leidenschaft für Outdoorsport und innovative Technologien mit.
Was dir Outdooractive bietet
Kostenlose Pro Plus Version der Outdooractive App für unsere Mitarbeiter Nutze die besten Outdoor-Inhalte und exklusiven Karten für alle Sportarten, um deine Touren optimal zu planen – für maximale Sicherheit und Vorbereitung bei deinen Outdoor-Abenteuern.
Erst-Helfer-Kurse Sei bestens vorbereitet und sicher bei all deinen Outdoor-Aktivitäten.
Flexible Arbeitszeiten Arbeite so, wie es am besten zu deinem Leben passt.
Betriebliche Altersvorsorge Wir sorgen für deine Zukunft vor – mit einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge.
Unterstützung in Notlagen In schwierigen Zeiten stehen wir dir mit Rückhalt und Unterstützung zur Seite.
Nachhaltigkeit Wir sind GWÖ bilanziert und übernehmen Verantwortung für unseren Planeten – zum Beispiel durch regionale Lieferanten, Plastikverzicht und eine jährliche Spende an 1% for the Planet.
Verpflegung & Energie Frisches Obst, Getränke, gesunde Snacks und regelmäßige Walk-and-Talks bringen Energie, Bewegung und frische Ideen in den Arbeitsalltag.
Umweltfreundliche Mobilität & Fitness Egal, ob Rennrad, Mountainbike, Gravelbike oder E-Bike - mit deinem Dienstrad bist du auf dem Arbeitsweg und in der Freizeit umweltfreundlich und fit unterwegs. Profitiere zusätzlich von unseren Firmenfitness-Angeboten für deine Gesundheit.
Corporate Benefits & DRV Travel Industry Card Genieße attraktive Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen sowie Reisevorteile für außergewöhnliche Erlebnisse und perfekt ausgestattete Outdoorabenteuer.
Teamevents & Traditionen Erlebe unvergessliche Momente bei unseren Team-Events und Feierlichkeiten – vom Neujahrsempfang über mehrtägige Corporate Events bis hin zum traditionellen Christbaumloben.
Geschenke Wir feiern dich und deine Erfolge – mit besonderen Überraschungen und Geschenken.
Familie, Werte & Zukunft Werde Teil eines familiengeführten Unternehmens, das Innovation, Nachhaltigkeit und eine klare Zukunftsvision lebt.
We have been developing high-precision digital maps and data-driven innovations in an agile tech environment for over 30 years. With us, you will work on a unique product that combines tradition, nature and modern innovation. As an owner-managed tech company in the Allgäu region, we offer you a working environment that emphasises sustainability, value orientation and a clear focus on the future: To become the largest digital travel guide in the world. Work on a digital platform ecosystem that only exists once in the world. Become part of an international team of developers, cartographers and many other experts who are passionate about driving our product forward and already reach over 60 million people worldwide. In an environment that combines tradition and innovation, you will work with a team that is down-to-earth and forward-thinking at the same time - out of genuine conviction for what we do.
"Only by taking new paths you leave visible marks." Hartmut Wimmer, CEO & Founder Outdooractive
As the Executive Assistant (m/f/d) to the Board (CEO), you will be part of the Administration Team at our headquarters in Immenstadt im Allgäu. This team forms the backbone of Outdooractive, handling a wide range of essential functions, including planning, administration, documentation, cost control, and corporate governance.
Your new job at Outdooractive
In this role, you will play a key part in optimizing the CEO's daily operations by setting priorities, monitoring planning processes, and ensuring efficient organization. Your organizational skills and initiative will create space for strategic decision-making and guarantee seamless workflows—your support is crucial to success.
You will act as the extended hand of the CEO, taking responsibility for the modern management of all administrative and organizational requests.
You will handle national and international correspondence in German and English and manage office and travel arrangements.
You will work closely with C-level management on various projects and will be responsible for preparing presentations, reports, and decision-making documents.
You will assist in the organization of trade fairs and help with the preparation and follow-up of internal and external meetings, appointments, and conferences.
You will serve as the primary contact person (m/f/d) for external business partners, executives, and employees.
How you can convince us of your qualities
You have successfully completed a commercial apprenticeship or a degree in business administration or a related field.
You have several years of professional experience, ideally as an Executive Assistant, Management Assistant, Board Assistant, or in a Business Development-related secretarial role.
You have fluent German and English skills, both written and spoken.
Proficiency in MS Office is essential for ensuring smooth daily operations.
Experience in working with associations or NGOs is an advantage.
You take on a proactive and forward-thinking role by putting yourself in the perspective of the CEO and anticipating the implications of your decisions.
You have a confident demeanor, excellent communication skills, and strong negotiation abilities.
Your strengths include organizational talent, a high level of responsibility, reliability, flexibility, an independent work style, and strong problem-solving skills.
You also have a passion for outdoor activities and innovative technologies.
What Outdooractive offers you
Pro Plus Version of the Outdooractive App - Free for All Employees Access the best outdoor content and exclusive maps for all sports to plan your tours optimally – ensuring maximum safety and preparation for your outdoor adventures.
First Aid Courses Be well-prepared and safe for all your outdoor activities.
Flexible Working Hours Work in a way that fits best with your life.
Company Pension Scheme We secure your future – with an attractive company pension plan.
Support in Difficult Times In challenging times, we stand by you with support and assistance.
Sustainability We are certified by the Gemeinwohl-Ökonomie (GWÖ) and take responsibility for our planet – for example, through regional suppliers, reducing plastic usage, and an annual donation to 1% for the Planet.
Catering & Energy Fresh fruit, drinks, healthy snacks, and regular Walk-and-Talks bring energy, movement, and fresh ideas to the workday.
Environmentally Friendly Mobility & Fitness Whether road bike, mountain bike, gravel bike, or e-bike – with your company bike, you’re environmentally friendly and fit on your way to work and during your free time. Additionally, benefit from our corporate fitness offerings for your health.
Corporate Benefits & DRV Travel Industry Card Enjoy attractive discounts on products and services, as well as travel benefits for extraordinary experiences and perfectly equipped outdoor adventures.
Team Events & Traditions Experience memorable moments at our team events and celebrations – from the New Year’s reception to multi-day corporate events and the traditional Christmas tree decorating.
Gifts We celebrate you and your successes – with special surprises and gifts.
Family, Values & Future Become part of a family-run company that lives innovation, sustainability, and a clear vision for the future.
Wir freuen uns, dass du Interesse hast, Teil unseres Teams zu werden.
In unserer Branche ist das „DU“ ganz selbstverständlich – und auch bei uns ist es ein fester Teil der Unternehmenskultur. Deshalb möchten wir diesen persönlichen Umgang auch im Bewerbungsprozess beibehalten. Wenn du dich damit wohlfühlst, freuen wir uns, wenn du uns ebenfalls mit „Du“ ansprichst.
Um dich zu bewerben, lade einfach deinen Lebenslauf, dein Motivationsschreiben und die relevanten Zeugnisse hoch. Beantworte dabei auch gerne die folgenden Fragen, damit wir dich noch besser kennenlernen können.
